Polityka Prywatności

Kto jest Administratorem moich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Kancelaria PPP sp. z o.o. , z siedzibą w Warszawie, ul. Nowy Świat 33/13, 00-029 Warszawa ,wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie,  XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego  pod numerem: KRS: 0001100951, NIP: 5243004526, REGON: 528398519.

Z kim mogę się skontaktować w kwestiach związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych?

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych:

• E-mail: administracja@poprostupodatki.pl
• Adres: ul. Nowy Świat 33/13, 00-029 Warszawa

POSTANOWIENIA OGÓLNE

Ochrona prywatności i bezpieczeństwo danych osobowych są dla nas priorytetowe. Dbamy o należyte zabezpieczenie danych osobowych oraz transparentne określenie zasad ich przetwarzania.

Niniejsza polityka prywatności (dalej: „Polityka Prywatności”) stanowi realizację obowiązków informacyjnych nałożonych na administratora danych osobowych przez rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”) oraz polskich przepisach wydanych w związku z RODO, w tym ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Administrator przechowuje dane osobowe w poufności i zabezpiecza je przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich zgodnie z wyżej wskazanymi aktami prawnymi oraz niniejszą Polityką Prywatności.

SPOSÓB ORAZ CEL PRZETWARZANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może uniemożliwić przedstawienie oferty poprzez formularz kontaktowy.

Cele oraz podstawy przetwarzania danych:

1. Zawarcie i realizacja umowy: Dane przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy oraz obsługi jako klienta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym prowadzenia korespondencji i udzielania odpowiedzi na zapytania.
2. Wypełnienie obowiązków prawnych: Dane przetwarzane są w celu spełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3. Prawnie uzasadnione interesy: Dane przetwarzane są w celu dochodzenia i obrony roszczeń, marketingu usług oraz zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Rekrutacja: Dane przetwarzane są w celu prowadzenia rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Dane osobowe nie są przedmiotem profilowania jako jednej z form zautomatyzowanego przetwarzania.

JAKIE JEST ŹRÓDŁO MOICH DANYCH?

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie. Podajesz je nam, wypełniając formularz kontaktowy na stronie internetowej, a także przekazując je w celu wykonania na Twoją rzecz usług finansowo-księgowych, kadrowo-płacowych oraz doradztwa podatkowego. Twoje dane osobowe pozyskiwane są także ze źródeł powszechnie dostępnych (stron internetowych, CEIDG, KRS).

JAKI JEST ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH?

Przedmiotem działalności Administratora jest prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług finansowo-księgowych, kadrowo-płacowych oraz doradztwa podatkowego na rzecz osób trzecich. Dane osobowe są przetwarzane w różnych celach, w różnym zakresie i na różnej podstawie prawnej określonej w RODO. Odmienny jest również termin przechowywania danych osobowych.

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z umowami: do końca okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
• Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionych interesów: do chwili ustania celu przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu ustania celu przetwarzania danych lub cofnięcia zgody.
• Inne przypadki: przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi, oraz tak długo jak jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku przekazania danych osobowych poza EOG, Administrator zastosuje odpowiednie instrumenty zapewniające ich bezpieczeństwo.

ODBIORCY DANYCH

Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych:

• Pracownikom, współpracownikom i podwykonawcom, upoważnionym do przetwarzania danych osobowych.
• Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, takim jak dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, informatycy, operatorzy telefoniczni, biura księgowo-rachunkowe, biegli rewidenci, dostawcy systemów do zarządzania fakturami i zapisywania czasu pracy, współpracujący doradcy podatkowi, notariusze, rzecznicy patentowi, firmy kurierskie i pocztowe m.in.:

1. pl Sp. z o.o., ul. Pamiątkowa 2/56, 61-512 Poznań, Domeny.pl Sp. z o.o., ul. Józefa Marcika 27/c-D, 30-443 Kraków – w celu przechowywania danych na serwerze,
2. Fakturownia Sp. z o.o., ul. J. Smulikowskiego 6/8, 00-389 Warszawa oraz iFirma SA, ul. Grabiszyńska 241b, 53-234 Wrocław – w celu korzystania z systemu do fakturowania,
3. Dropbox Inc., 333 Brannan St, San Francisco, CA 94107, USA – w celu korzystania z usługi Dropbox,
4. Google, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA – w celu korzystania z usług Google,
5. IT Perspective Sp. z o.o., zajęcza 15, 16-010 Wasilków – w celu przechowywania danych na serwerze.

• Organy państwowe: Odpowiednim organom państwowym na ich żądanie na podstawie przepisów prawa lub innym podmiotom – w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa.

Udostępnienie danych osobowych podmiotom nieuprawnionym może nastąpić wyłącznie za dobrowolną zgodą osoby, której dane dotyczą.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Każda osoba, której dane osobowe dotyczą, ma prawo do:

1. Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
3. Żądania usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
4. Przenoszenia danych.
5. Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

JAK REALIZUJEMY TWOJE PRAWA?

Twoje żądania realizujemy niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od ich otrzymania. W przypadku skomplikowanego charakteru żądania lub dużej liczby żądań, termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.

BEZPIECZEŃSTWO

Administrator informuje, że korzystanie z Internetu i przekazywanie danych osobowych drogą elektroniczną może być zagrożone wprowadzeniem szkodliwego oprogramowania (malware) oraz nieuprawnionym dostępem do danych przez osoby trzecie.

Aby minimalizować te zagrożenia, Użytkownik powinien stosować odpowiednie zabezpieczenia techniczne, takie jak programy do zarządzania hasłami, programy antywirusowe, bezpieczne przeglądarki internetowe oraz oprogramowanie chroniące identyfikację w sieci Internet.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Polityka Prywatności wchodzi w życie z chwilą jej opublikowania. Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym czasie.